.mehr Vorausblick - Eventplanung

Vorbereitung ist alles.

Je größer das Event  desto wichtiger ist eine sorgfältige und vorausschauende Planung. Dies beginnt meist mit einer Begehung der Eventlocation und anschließender Bestandsaufnahme. Hierbei kommen viele Aspekte zur Beachtung: Fluchtwege, Energieversorgung und natürlich auch die Abmessungen der Räumlichkeiten.

CAD Planung

Mit Hilfe einer CAD Software können die örtlichen Gegebenheiten auf digitaler Ebene eingepflegt werden. Unter anderem ist damit möglich, den Platzbedarf für Publikum, Bühne und Technik zu ermitteln um die gewünschten Anforderungen anpassen zu können.

Visualisierung

Um ein möglichst realitätsnahes Bild des Endergebnisses zu erhalten eignet sich die 3D Visualisierung. Hierbei lassen sich neben den reinen Dimensionen und Abständen aus den CAD Plänen auch Farbgestaltung und der Raumeindruck darstellen. Probeaufbauten und größere last-minute Änderungen vor Ort werden hiermit hinfällig.

Bestuhlungspläne

Unterliegt die Location der Versammlungsstättenverordnung sind Bestuhlungspläne gesetzlich vorgeschrieben. Hierbei finden neben Brandschutzsregelungen (Notausgänge, Fluchtwege) auch Plätze für Rollstuhlfahrer Beachtung. Die Regelungen unterscheiden sich je nach Bundesland und sind Teil eines Sicherheitskonzeptes.

Sicherheitskonzepte

Um als Veranstalter der Sorgfalts- und Verkehrssicherungspflicht nachzukommen sind mitunter umfassende Sichherheitskonzepte notwendig um Besucher und Veranstaltungsbeteiligte bestmöglich zu schützen.

Hygienekonzepte

Damit Veranstaltungen während der Corona Pandemie überhaupt möglich sind, werden schlüssige Hygienekonzepte benötigt. Diese Konzepte beinhalten unter anderem angepasste Bestuhlungspläne, Besucherstromführung und Mindestabstände. 

Als Meisterbetrieb unterstützen wir Sie bestmöglich bei der Planung Ihrer Veranstaltung und tragen zu einem reibungslosen, sicheren Ablauf bei.